4 טיפים לבחירת תוכנה לניהול עסק והנהלת חשבונות

מודל פורטר הוא מודל להערכת רווחיות בשוק מסוים. הוא מבוסס על כך שקיימים חמישה כוחות כאשר השפעה על אחד או יותר מהכוחות האלה יכולה להטות את השוק לטובתך

מאת: 
יוני 2017
זמן קריאה: 01:02 דק'

2017-06-29

https://www.b144biz.co.il/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%a2%d7%a1%d7%a7%d7%99%d7%9d/%d7%99%d7%99%d7%a2%d7%95%d7%a5-%d7%a2%d7%a1%d7%a7%d7%99/%d7%90%d7%a8%d7%91%d7%a2%d7%94-%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%91%d7%97%d7%99%d7%a8%d7%aa-%d7%aa%d7%95%d7%9b%d7%a0%d7%94-%d7%9c%d7%a0%d7%99%d7%94%d7%95%d7%9c-%d7%a2%d7%a1%d7%a7-%d7%95%d7%94/

1. הנהלת חשבונות התאמה לדרישות רשות המיסים

זה נראה טריוויאלי או מובן מאליו, אבל הדבר הראשון שעליכם לוודא, הוא שכל המסמכים שתוכנת או מערכת הנהלת החשבונות המדוברת מוכרים על ידי רשויות המס. בנוסף, עליכם לוודא שכל הפעולות שמתבצעות במערכת נשמרות בהתאם להוראות רשות המסים ושבאופן כללי אתם יכולים לפעול בהתאם להוראות השונות, בתאום עם רואה החשבון שלכם.

2. התאמה לדרישות העסק

כאשר תחפשו באינטרנט תוכנה או שרות ניהול עסק והנהלת חשבונות, תתקלו בהצעות רבות ומגוונות. בשלב ראשון, אל תסתכלו בכלל על שאלת המחיר השוק פחות או יותר יציב, והבדלי המחירים אינם בסדרי גודל. מה שיותר חשוב, הוא שהתוכנה תתאים לעסק שלכם.

שימו לב אם היא מאפשרת לכם ניהול מלאי, למשל. אם אתם יכולים להגדיר מספר משתמשים או מספר נקודות שימוש (חנויות, לדוגמא). אם אתם מנהלים מלאי של חומרי גלם, חפשו תוכנה שתתאים לכם וכו'.

שימו לב אם מדובר בתוכנה שמתאימה לניהול חשבונות כפול, או להוציא דרישות תשלום מתוזמנות (מחזוריות) ועוד אם זה רלוונטי לכם.

3. שילוב תוכנות שונות

קיימים מקרים רבים, בהם עסק לא מצליח למצוא פתרון שלם לניהול העסק שלו בתוכנה אחת, והוא מתחיל להתלבט בין מספר פתרונות ושילוב שלהם.  קחו את הפתרון השלם והמקיף ביותר שאתם יכולים למצוא ואם צריך, התאימו לו תוכנה אחת לכל היותר, ותנו לו עדיפות על פני מספר פתרונות חלקיים קטנים יותר, כיון שהתעסקות עם יותר ממערכת מחשוב אחת או שתיים היא מסובכת מאוד.

4. ידידותיות למשתמש ולכיס

חפשו תוכנה או שרות ניהול עסק והנהלת חשבונות שיהיו ידידותיים ככל האפשר ופשוטים לתפעול. קחו בחשבון שלכל יישום, תוכנה או שרות יש עקומת למידה, וככל שהיא ארוכה יותר אתם מפסידים יותר כסף ועלולים להיקלע לבעיות (טעויות בתפעול תוכנת הנהלת חשבונות עלולה לעלות לכם בקנסות). בסופו של דבר, תוכנה שזמן הלמידה שלה קצר חוסכת לכם כסף בהדרכת המשתמש ובשימוש עצמו. כך כדאי להעדיף תוכנה ידידותית יותר גם אם היא מעט יקרה יותר לקניה או לשימוש.

וטיפ אחרון חמישי ומחוץ למניין:

חפשו המלצות לגבי שרות ותמיכה, עדכונים והתקנות. שאלו בין הלקוחות והספקים שלכם, שאלו את רואה החשבון או את מנהל החשבונות שלכם לגבי השרות שהם מקבלים. שרות טוב ועדכוני תוכנה שווים את משקלם בזהב לא פחות.

כתבות נוספות בנושא
ייעוץ עסקי

 דילוג לתוכן