כך תצליחו לחסוך בהוצאות העסק!

על מנהליו של העסק לבחון באופן שוטף את הוצאותיו של העסק ולחתור לשיפור היעילות ולהשגת חיסכון בהוצאות. בקרה על עלויות והקפדה על רמת הוצאות מינימאלית חייבת להתקיים באופן עקבי ולא רק לנוכח משברים עסקיים המתבטאים בהפסדים גבוהים ובבעיות בתזרים המזומנים. תפיסה של יעילות וחיסכון חייבת להיטמע בתוך התרבות הארגונית של העסק ולא רק אצל ההנהלה הבכירה. כל העובדים בעסק חייבים להפנים את החשיבות של תפיסת החיסכון ואף להיות מעורבים בעצמם בתהליכי התייעלות.

חסכו בשכר עבודה

יש לוודא שאין אבטלה סמויה בעסק ולבחון האם לא ניתן לאחד תפקידים ולחסוך על ידי כך בעלויות שכר עבודה. יש לקיים נוהל ברור של אישור מראש של ביצוע שעות נוספות בתעריף גבוה יותר.

הקפדה על רמות מלאי מינימאליות

החזקת מלאי מייצרת עלויות גבוהות ויש לחתור להפחית את רמות המלאי למינימום האפשרי מבלי לפגוע במכירות של העסק. החזקת רמות מלאי גבוהות מדי תגרור עלויות מיותרות כגון עלויות מימון, עלויות אחסנה, עלויות ביטוח, בלאי ופחת וכד ‘. לפיכך ניהול יעיל של המלאי והחזקת רמות מלאי מינימאליות יחסכו לעסק סכומי כסף ניכרים.

ביצוע השוואות מחיר וניהול משא ומתן עם ספקים

יש לערוך השוואות מחיר לגבי כל מוצר או שירות הנצרכים על ידי העסק. קבלו לפחות שלוש הצעות מחיר, השוו את המחירים ואת התנאים ונהלו משא ומתן. בדרך זו ניתן לחסוך סכומי כסף ניכרים בכל אחד מסעיפי ההוצאות של העסק. הקפידו על קיום נהלים ברורים במערך הרכש של העסק.

הפחיתו את העלויות המשולמות למוסדות פיננסיים

השוו מחירים ונהלו משא ומתן עם בנקים, חברות וסוכני ביטוח, חברות כרטיסי אשראי וכך תוכלו לחסוך סכומים גבוהים בעמלות, בעלויות ריבית ובפרמיות על ביטוח. זכרו כי המחירים אינם קבועים ואחידים ובאמצעות השוואות וניהול משא ומתן ניתן להשיג חיסכון ניכר.

הפחיתו דמי שכירות

על ידי העברת מתקני הייצור והמשרדים של העסק לאזורים זולים יותר (למשל על ידי יציאה אל מחוץ למרכזי הערים) ניתן לחסוך בעלויות שכירות ועלויות אחזקה. וודאו שכל השטחים המושכרים לעסק מנוצלים באופן יעיל ושהשטח המושכר אינו גדול מכפי צרכי העסק.

חסכו בעלויות תקשורת

וודאו כי עלויות התקשורת בארגון הן במינימום הנדרש וזאת בעיקר לנוכח התחרות הגוברת בענף התקשורת. השתמשו בשירותים חינמיים כגון סקייפ על מנת לחסוך בעלויות תקשורת לחו ל.

חסכו באנרגיה וחשמל

הקפידו על כיבוי אורות, מזגנים ומכשירי חשמל אחרים בסוף כל יום עבודה. השתמשו במנורות חסכוניות יותר והקפידו על כיוון הטמפרטורה המתאימה במערכות המיזוג.

הפחיתו עלויות הדפסה ודואר

השתמשו באמצעים דיגיטליים על מנת לאחסן ולשלוח מסמכים וכך תוכלו לצמצם עלויות הדפסה, עלויות דואר ועלויות אחסון.

צמצמו את הוצאות הרכב בעסק

בצעו תכנון מקדים של מסלולי נסיעה, הטילו מגבלות על נסיעות פרטיות ונהלו מעקב על השימוש ברכבי העסק. שקלו מעבר לרכבים ירוקים וחסכוניים יותר.