עדכון שוטף של התוכנית העסקית – למה חשוב לעקוב ולעדכן תדיר?

מישהו אמר פעם, שהדבר היחיד שלא משתנה, הוא טיפשותם של בני האדם. כל הדברים האחרים משתנים ועוברים גלגולים.

גם תוכניות עסקיות צריכות לעבור שינויים, התאמות ועדכונים, וכל זה מכמה סיבות טובות.

מצב השוק:

תוכנית עסקית שנכתבת מצלמת ומתעדת תמונת מצב מסוימת

היא מדברת למשל על תנאי שוק מסוימים ועל מצב שוק מוגדר כלשהו. כדוגמא, ניקח תוכנית עסקית של חנות לחומרי בניין בשכונה כלשהי בתל אביב.

בשנה מסוימת, מספר התושבים בגיל שבו עוסקים בשיפוצים או בשיפורי דירות היה נניח 5,000. חמש שנים אחר כך, השכונה גדלה, בנו בה בניינים ומספר התושבים גדל.

עכשיו השוק שונה, הצרכים שלו רבים יותר ושונים. זו כבר לא אותה תוכנית עסקית.

אם בעלי החנות עדיין פועלים בהתאם להנחה שהקהל שלהם מונה רק 5,000 איש, יכול להיות שהם מפספסים שוק שלם, גדול יותר, של דיירים חדשים.

לו היו מעדכנים את התוכנית היו מגלים שיש שורה שלמה של מוצרים שהם צריכים להכניס לחנות, או לשנות מלאים של מוצרים אחרים.

תוכנית עסקית מתאימה למציאות פיננסית מסוימת

מה קורה למשל אם שערי המטבע משתנים מאוד? האם זה משפיע על העסק שלכם?

מה קורה אם הריביות משתנות?

האם אתם יודעים מה קרה להוצאות השוטפות של העסק שלכם מאז שנכנס עניין פנסיית החובה?

חייבים להתאים את חישובי התזרים, ההכנסות וההוצאות בצורה שוטפת וטובה, כדי לקבל תמונה עתידית של מה שהולך לקרות בעסק.

אמצעי פרסום ושיווק משתנים

טכנולוגיות חדשות, רשתות פרסום חדשות ועוד. כל אלה מכניסים משתנים חדשים למערכת השיקולים, לתזרים השוטף ולתוכניות השונות.

חשוב מאוד לעדכן את הסעיפים השיווקיים השונים, כדי לענות על צרכי הפרסום המשתנים.

אם אתם בעניין של הפצת מוצרים, תצטרכו להכניס לא מעט שיקולי לוגיסטיקה לתוכניות שלכם ולעדכן אותם, כי חלק זה בהוצאות הפך להיות מאוד משמעותי בהוצאות השיווק.

יכולות המוצר או סל השירותים שהחברה מציעהבמיוחד אלה משתנים עם הזמן.

אנחנו נוטים לפתח מוצרים, להוסיף מוצרים לאלה שהצענו בתחילת הדרך ולשפר ולהוסיף על השירותים שאנחנו מציעים. כל אלה מייצרים הכנסות, זה נכון, אבל גם הוצאות שונות.

יכולה להיות פתאום עונתיות בעסק בגלל שינוי בתמהיל המוצרים וכל אלה הם גורמים שחייבים לעדכן, על מנת לקבל תמונת מצב טובה יותר הלאה.

מוצרים חדשים פותחים בפני העסק גם שוקים חדשים והזדמנויות ליצירת הכנסה. שוב אנחנו חוזרים לצורך לעדכן את התוכנית העסקית ולהחליט על דרכי פרסום, שיווק והתפתחות חדשות.

תוכנית עסקית לא עדכנית עסק קפוא

ראינו אם כך רק כמה דוגמאות לגורמים שמשתנים במהלך הזמן ומשפיעים על מהלך חייו של כל עסק, בין אם הוא עסק תעשייתי-יצרני ובין אם מדובר במגזרי המסחר או השרותים.

שינויים אלה משפיעים ישירות על תוכניות עסקיות ויש לעדכן אותם.

התמודדות עם הסעיפים המשתנים בצורה שוטפת ורצופה מצריכה מחשבה תמידית על פתרונות לבעיות שעולות, על תכנון מהלכים עתידיים, ותורמת להתפתחות העסק ולצמיחתו.