דגשים חשובים בהכנת תוכנית עסקית

תכנון נכון הוא בסיס חשוב ונקודת מוצא עבור כל התנהלות של עסק. איך עושים זאת נכון?רו ח תמיר ביבי מגיש לכם חמישה דגשים חשובים שיש להביא בחשבון בתהליך ההכנה והכתיבה של תוכנית עסקית.

יש לבסס את התוכנית העסקית על עבודת הכנה יסודית תוכנית עסקית מקצועית ורצינית חייבת להתבסס על הבנה יסודית של הסביבה העסקית. לא ניתן לכתוב תוכנית עסקית איכותית מבלי להכיר לעומק את הענף והשוק, את המתחרים, את המוצרים החליפיים, את החוזקות של העסק ואת חולשותיו, את האיומים וההזדמנויות, את הנושאים הטכנולוגיים והמשפטיים ואת כל יתר ההיבטים אשר עשויים להשפיע על העסק המתוכנן. לשם כך יש צורך בתהליך של למידה ומחקר עוד לפני התחלת כתיבת התוכנית העסקית.

בעת כתיבת התוכנית העסקית יש לזכור מיהו קהל היעד שלה מטרותיה של התוכנית העסקית תגזורנה בדרך כלל גם מי יהיה קהל היעד שלה. תוכנית עסקית לצרכים פנימיים של העסק תתמקד בדרך כלל יותר בנושאים תפעוליים ושיווקיים המעניינים את מנהליו של העסק בעוד שתוכנית עסקית המיועדת למשקיעים ולנותני אשראי תתמקד יותר בהיבטים הפיננסיים ובכללם ניתוח התשואה הפוטנציאלית על השקעה בעסק ביחס לסיכון הגלום.

חשוב לוודא שכל הנושאים הרלוונטיים לעסק קיבלו התייחסות ראויה יש להתייחס בתוכנית העסקית לכל ההיבטים המהותיים הרלוונטיים לעסק המתוכנן. בנוסף להתייחסות לנושאים החשובים והטריוויאליים של השוק והמתחרים, יש לוודא כי יכוסו במסגרת התוכנית העסקית בין היתר גם נושאים כגון דרישות רגולציה, גיוס עובדים מומחים, בעיות טכנולוגיות והגנה על פטנטים וזכויות יוצרים. נושא מהותי שלא יקבל התייחסות ראויה ואשר יתגלה בשלב מאוחר יותר, עלול לפגוע בהצלחתו של העסק.

יש להשקיע במיוחד מאמצים ומחשבה בכתיבת פרק תמצית המנהלים פרק תמצית המנהלים הוא הפרק החשוב ביותר בתוכנית העסקית ולפיו נערך הסינון הראשוני של מרבית קוראי התוכנית. לפיכך יש לערוך פרק זה ולנסח אותו בצורה ממוקדת ברורה ותמציתית ורק לאחר השלמת כתיבת כל יתר הפרקים של התוכנית העסקית.

אין לשכוח לבצע בקרת איכות לאחר השלמת הכתיבה איכות התוכנית העסקית ותשומת הלב לפרטים מסייעות לקוראי התוכנית לעמוד על טיבם של כותביה. תוכנית עסקית מרושלת הכוללת שגיאות ניסוח, טעויות כתיב, טעויות סיכום, סתירות בין פרקים וחישובים שאינם מבוססים על הנחות עבודה סבירות, עלולה לגרום לקוראיה לקבל רושם שלילי על היזמים ואף להשפיע על סיכויי ההשקעה בעסק.