העובדים שלך עובדים מהבית? היכנסו ל 7 הטיפים שחייבים להכיר

בשנים האחרונות יש יותר ויותר עובדים שעובדים מהבית.
בישראל וגם במדינות אחרות רוב העובדים האלה הם עצמאים שמנהלים עסקים קטנים, אבל יש גם לא מעט עובדים שכירים, שמוגדרים כ עובדים מרחוק . עיקר העובדים האלה שכירים שעובדים מהבית עובדים בחברות הייטק ובחברות שעיקר הנוכחות שלהן היא נוכחות וירטואלית: עסקים שלא זקוקים לנוכחות פיסית כמו חנות, בית מלאכה או מפעל ואפילו משרדים.

אחת הבעיות של עבודה מהבית, היא שאלת הפרודוקטיביות: איך מוודאים שעובד,שהמקרר קרוב לחדר העבודה שלו, שיכול לעבוד מהמיטה או לתצפת בעין אחת על תוכניות הבוקר בטלויזיה, להשאר מפוקס ולבצע את המקסימום עבור מקום העבודה, על הצד הטוב ביותר.
הטיפים הבאים יעזרו לכם לנהל את העובדים מהבית, לשמור על מסגרת מסחרית-עניינית ולעשות זאת בלי לתת תחושה של פיקוח בנוסח איפה אתה עכשיו .

1. מסגרת טכנולוגית

קיימים היום לא מעט כלים טכנולוגיים של שיתוף ברשת, שיחות וידאו ואודיו ברמות שונות. הטיפ הראשון הוא לנצל את הכלים האלה כמו רשתות פרטיות כדי לשמור על ערוצי תקשורת פתוחים וזמינים בין העובדים בקבוצה. מנהל החברה או ראש הקבוצה יכול לראות מי מחובר לרשת ומי לא, ולתקשר איתם במהירות ובנוחות. שוב, זו לא שאלה של פיקוח, אלא שאלה של הקניית תחושה שקיימת מסגרת משותפת בין עובדים שלא רואים אלה את אלה ואין ביניהם תקשורת ישירה וקבועה.

2. תקשורת קבועה

מלבד שמירה על ערוצי תקושרת אפשריים, יש לשמור על נגישות גם מצד המנהל. צריך לזכור שהעובד שלכם לא יכול לראות אם אתם (כמנהלים) עסוקים או פנויים. חשוב לכן לוודא שלעובדים מהבית ברור שאתם זמינים לשוחח איתם.

3. פגישת בוקר וערב

נהלו פגישת בוקר יומית בשעה בה העובדים מגיעים למשרד או למקום העבודה. בדקו מהן המטרות ליום העבודה הקרוב, הציבו מטרות ואם יש צורך, שתפו בהן את העמיתים וחברי הצוות. אם מדובר בעבודת צוות, ולא עבודה אישית של העובד, קיימו גם ישיבת צוות וירטואלית. בסיום יום העבודה בידקו מה הושג ומהן התוכניות למחר.

4. תוכנית עבודה

כל עובד צריך תוכנית עבודה מסודרת, ואלה שעובדים מהבית זקוקים לה יותר. מדוע? כיון שבהעדר בוס צמוד, הנטיה הטבעית היא לבצע קודם כל את מה שנוח.

5. פגישה אמיתית וקבועה

קיימו פגישה חד שבועית המונה את כל עובדי החברה/ הצוות. הפגישה עשויה להתקיים בבית קפה, באווירה נינוחה, במשרד קטן שתשכרו לשם כך או אפילו בבית שלכם. העיקר שתתקיים פגישה. זמן הפגישה השבועית חייב להיות קדוש.

6. אירועי חברה וגיבוש

אם נחזור לרגע לעניין המסגרת, הרי שחשוב לשמור על מסגרת חברה קבועה. בחברות וירטואליות עם עובדים שעובדים מהבית, חשוב מאוד לקיים ערבי חברה חברתיים כדי ליצור ולשמור על קשרי ידידות בין העובדים והיכרות טובה ביניהם.

7. הקפידו לסיים את היום

זה נראה לא סביר, אבל קחו בחשבון שהעובד שלכם מהבית עלול להמשיך ולעבוד גם בשעות מנוחה. הקפידו שלעובדים שלכם יש גם חיים ואל תעודדו אותם להמשיך ולעבוד מחוץ לשעות העבודה. זה חשוב לבריאות שלהם ולשמירה עליהם כעובדים לאורך זמן.

ולסיום חשוב לזכור: הקפידו להסביר לעובד ששמירה על מסגרת חברה בריאה היא חלק מהעבודה ומטרה בפני עצמה.