מהרהוריו של עצמאי: שנה חדשה, משרד חדש?

שנה חדשה ותקופת החגים היא תקופה שבה עסקים רבים מרגישים צורך להתחדש. אם כן לא מפתיע שעסקים קטנים רבים, במיוחד הקטנים מאוד מביניהם, מתלבטים האם תקופה זו היא סוף סוף הזדמנות עבורם לשכור משרד קטן או חדר סטודיו שישמש אותם בעבודתם. בכתבה הבאה נביא את כל השיקולים בעד ונגד צעד כזה, כולל תובנות וחידודים שיש לקחת בחשבון בעקבות סקר מקיף בין עצמאים חדשים.

משרד קטן או פינה בבית?

בואו נודה באמת, השיקול העיקרי בעד השכרת משרד היא על מנת להרשים את הלקוחות. זה עשוי להישמע שטחי או מוגזם, אבל בפועל חייבים להודות שזה אכן עובד. משקיעים רבים רואים במשרד סף ראשוני לבחינת בית עסק. משרד משדר רצינות, מחויבות ואמינות, ולכן השכרת משרד משדרת כי בעל העסק אינו הרפתקן וכי יש לו תוכניות לטווח ארוך. ברור שהדבר לא נכון עבור כולם, אבל זהו הרושם הראשוני שנוצר.

סיבה נוספת, ולא פחות חשובה, היא ההפרדה ההכרחית לכאורהבין העבודה לבין החיים הפרטיים. הפרדה זו מגינה הן על תפוקת העבודה והן על החיים האישיים. ההפרדה הפיזית יוצרת גם הגדרה בפועל של שעות עבודה לעומת שעות פנאי או שעות משפחה. עם זאת, הדבר אינו נכון עבור כולם. אנשים מסוימים דווקא מעוניינים לשלב בין העולמות; למשל, כאשר הילדים במסגרות בשעות הבוקר הם מנצלים את הזמן לעבודה,בשעות אחה צ הם מתפנים למשפחה ובשעות הערב הם חוזרים שוב לעבוד.

בכל אופן, עולה כי הסיבה המרכזית לוותר על משרד ולפנות פינה או חדר בבית היא כלכלית גרידא. הרי כל עצמאי חדש יותר כי בתחילת הדרך העסקית, אפילו בשנים הראשונות, יש הרבה הוצאות ומעט הכנסות: שיווק, ציוד, יעוץ כלכלי ועסקי, לעיתים אפילו עובדים שכירים וכדומה. אם כן, עולה השאלה האם משרד הוא הוצאה הכרחית כאשר למעשה יש אפשרות לעבוד מהבית? גם עבור עסק קיים עולה השאלה האם לא ניתן לחסוך הוצאה זו לטובת גמישות בתמחור השירותים והמוצרים או הגדלת כח האדם?
מפתיע לגלות כי אלו הבוחרים לעבוד בבית לא מציינים את היתרונות הנוספים של השיטה, כמו חיסכון בזמן ובהוצאות תחבורה בדרך למשרד והתנאים הנוחים בסביבה הביתית.

בוחרים לעבוד מהבית?

במידה ובחרתם במשרד חיצוני, עומדות בפניכם אינספור חברות נדל ן עם התמחות ספציפית בנושא. במידה והחלטתם על עבודה מהבית, ריכזנו עבורכם עצות וטיפים שימושיים!

מקום

יש לפנות בבית חדר או פינה ראויה לעבודה. חשוב שהמקום יהיה זמין לקבלת לקוחות ואורחים, ובעיקר שיהיה לכם בו נעים. עדיף כמובן למצוא פינה שקטה ומרוחקת על מנת לא להתערבב בפעילויות הבית השוקקות.

מחשב

כלי העבודה המרכזי של העובדים מהבית הוא כמובן המחשב, ולכן חשוב לבחור את המחשב המתאים ביותר לעסק ולמטרות שלכם.

מדפסת

מדפסת זמינה היא חשובה לעבודה השוטפת שלכם, ולכן מומלץ לא לחסוך דווקא שם. אין צורך כמובן לבחור בדגם המתקדם ביותר, אך מדפסת זולה מדי עלולה להיתקע לעיתים קרובות וכך לפגוע בקצב העבודה שלכם.

תאורה

יש לתכנן תאורה נכונה אשר לא תכביד ותעייף את עיניכם. מומלץ להציב את מקור האור מול השולחן, ובכך להחליש את הניגודיות של המסך על הרקע. בכל מקרה, חלון (תאורה חיצונית) עדיף יותר.

כיסא

לא ניתן להפריד בחשיבות הבחירה בכיסא נוח ואורתופדי. כיסא כזה יבטיח לכם עבודה יעילה ולא מעייפת.

תקשורת טלפונית

על אף ההשתלטות של הטלפון הסלולרי בכל אספקט בחיינו, שוק הטלפונים הנייחים בקושי נפגע. מדוע? רבים מהמשתמשים בו עושים זאת לצרכים משרדיים (עם דגש לצרכי משרד ביתי). על כן, מוטב להשקיע בקו אמין שיאפשר לכם לשוחח עם לקוחותיכם באריכות ובנוחות, ובמקביל יאפשר ללקוחות שלכם לפנות אליכם בצורה מקצועית (מספר טלפון קווי על כרטיס הביקור תמיד ייתפש כרציני יותר).

תקשורת אינטרנט

מה שווה מחשב ללא חיבור לאינטרנט? כל עסק זקוק לתשתית אינטרנט חזקה, ללא הפרעות במהירות הגלישה. ישנן מספר חברות המציעות לכם מגוון חבילות הכל כלול (כגון נטוויז ‘ן, הוט או בזק), ומומלץ לסגור את כל רשת התקשורת מול ספק אחד. זאת במיוחד מאחר ומחירי החבילות צנחו בשנה האחרונה.

לסיכום, נראה כי אין תשובה חד משמעית באשר לדילמה האם לעבוד מהבית או לשכור משרד חיצוני. אם החלטתם לעבוד מהבית, חשוב שתתארגנו היטב ובהתאם ותהפכו את פינת העבודה לסביבה שאינה נופלת מכל משרד אחר.

להפריד בין העבודה לפרטי: המשרד הביתי שלכם זקוק לחבילת תקשורת משלו. להצטרפות לחץ כאן!