מעסיק, דע את חובותיך ותימנע מתביעות

מאת: מערכת הטורבו העסקי , מאיץ העסקים של ישראל

בעל עסק המעסיק עובדים מחויב לאחריות רבה. נהוג לחשוב שלעובד יש חובות ועבודה רבה, אך שוכחים כי תפקיד ניהולי אינו ממעיט בחובות המנהל כלפי עובדיו, להיפך ההתחייבויות הולכות וגדלות.

לעיתים, כמעסיק, אינך מודע לחובות שמוטלים עליך. רק אילו מגיע כתב תביעה או מכתב התראה, אתה מגלה שהיית מחויב להם מתוקף החוק.
במקרה להלן, ייתכן ותנסה לטעון טיעונים כדוגמת: לא ידעתי , ו- מעולם לא שמעתי על כך , אבל החוק היבש קובע שאי ידיעת החוק אינה פוטרת אותך מעונש. על כן, כשם שלמדת על העסק אותה הקמת, חקרת ודרשת אודות הדברים הנחוצים לו, כך עליך ללמוד גם מהן החובות המוטלים עליך כמעסיק עוד קודם היותך כזה בפועל.
אם תלמד ותתנהג בהתאם לכך, ימעטו מאוד הסיכויים שתהיה חשוף לתביעות בתחום דיני העבודה.
הזהירות מתבקשת עוד בשלב המקדים לעבודה בפועל, בימים בהם העובד בבחינת אופציה ואתה רק בשלב בו אתה מחפש אותו, כבר אז עליך לשים לב לדקויות הנדרשות ממך.

אם כך, מהן החובות המוטלים עליך כמעסיק?

1. מודעות הדרושים –

יחד עם ההבנה שדרוש לך עובד, עליך לדאוג לשמור ולנהוג בשוויון זכויות כלפי בני המגדרים והמגזרים השונים. כבר בכתיבת מודעת הדרושים וקודם לפרסומה, שים לב שהמודעה אינה מפלה בין מין, גזע או דת. אם לא תקפיד על כך, תוכל להיחשף לתביעה ע י העובד הפוטנציאלי הכוללת פיצויים על הפרת חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה.

2. פוליטיקה? לא בבית ספרנו –

הגעת לשלב הריאיון וגם בו עליך להיזהר בלשונך ולא לשאול שאלות שיוכלו להישמע כמפלות ומחשידות. לדוגמא, לשאול עובדת פוטנציאלית האם את בהריון? או מרואיין אחר מהי המפלגה בה בחרת? , שאלות מסוג זה תספקנה סיבות לתביעה על הפרת חוק שוויון הזדמנויות בעבודה, גם אם תחליט להעסיק או שלא להעסיק את המרואיינים הנ ל. החוק בעניין זה קובע מפורשות כי לא יפלה מעסיק בין עובדיו או בין דורשי עבודה מחמת מינם, נטייתם המינית, מעמדם האישי, הריון, טיפולי פוריות, טיפולי הפריה חוץ-גופית, היותם הורים, גילם, גזעם, דתם, לאומיותם, ארץ מוצאם, השקפתם, מפלגתם או שירותם במילואים, קריאתם לשירות מילואים או שירותם הצפוי בשירות מילואים לרבות מחמת תדירותו או משכו.

3. הבטחת? תקיים

במשך הריאיון ובשיחות טלפוניות שים לב לדברים שאתה אומר ולמשמעות שלהם. אל תבטיח הבטחות, אם אינך בטוח או שאינך מתכונן לקיים אותם. התנהג בתום לב. אל תרמוז על קבלה לעבודה או על שכר מסוים, אם אינך יודע שכך יהיה בוודאות. בתי הדין לעבודה עמוסים בתביעות על הפרת הבטחת עבודה ותנאים שכביכול הובטחו לעובדים.

4. יוצאים לדרך משותפת –

בשעה טובה, קיבלת את העובד לעבודה. חובתך כמעסיק לדאוג לכך שבתוך 30 יום לכל המאוחר יקבל העובד החדש הודעה או הסכם רשמי בהם יפורטו התנאים ופרטי העסקתו. אם לאחר שעברו 30 יום, לא קיבל העובד החדש את ההסכם הרשמי והמפורט הוא יוכל לתבוע אותך ואילו אתה, תיאלץ לשלם לו קנס שיכול להגיע עד גובה של 15,000 ₪.

5. העובד הוא קודם כל בן אדם

הרשתות החברתיות יעילות מאוד, אך לעתים הן בהחלט עלולות לגרום לאסון. נקוט בזהירות יתירה כשמדובר בעובד שלך. עליך לשים לב ולהימנע מפרסום של מידע כלשהו, תמונות או סרטון שיכולים לפגוע בו מבחינה רגשית ומנגד, לחשוף אותך לתביעה.

6. אל תתחמק מתשלום

אל תנסה להתחמק מתשלום של הזכויות הסוציאליות המגיעות לעובד שלך. בית הדין לעבודה נוהג לראות במי שלא משלם את הזכויות הסוציאליות המגיעות לעובד שלו בחומרה רבה. הקפד לשלם לעובד שלך את שמגיע לו על פי חוק ובהם: ימי מחלה, פנסיה, שעות נוספות, ימי חופשה, דמי הבראה ועוד.

7. תלוש השכר

אל תקל ראש בתלושי השכר, בית הדין לעבודה יוכל לקבוע לך קנס של עד 5,000 ₪ כפיצוי אם תלושי השכר שתגיש לעובד לא יהיו מפורטים ומדויקים כקבוע בחוק.

8. כאן דרכינו נפרדות –

פיטורים הם הליך לא קל ונעים ובדרך כלל מלווים בקושי. הם לא נעימים למעסיק ולא נעימים למפוטר. בטרם הפיטורים קיימת חובה פסיקתית לקיום שימוע לעובד המפוטר.

כדי שהשימוע יהיה תקין על פי הדין, עליך להקפיד על קיום הכללים הבאים:

* ראשית עליך לשלוח הזמנה לשימוע – בהזמנה יובהר שהמחשבה על פיטורים עומדת על הפרק והיא נשקלת כעת ואין המדובר בהחלטה שרירותית שנקבעה כבר. יש צורך לפרט בהזמנה מהן הסיבות בגינן נשקל הצורך בפיטורים, מי אמור להיות נוכח בשימוע ועל האפשרות של העובד להגיע עם ייצוג משלו. בנוסף יש לציין בהזמנה כי העובד יכול לשנות את מועד השימוע.

* השימוע צריך להיות הליך מכבד וראוי כלפי העובד – לאחר שהסברת לו את הצורך בפיטורים, יש לתת לעובד את האפשרות והזמן הנחוץ כדי להשמיע את טענותיו. את מהלך השימוע וטענות שני הצדדים יש לרשום בפרוטוקול.

* הודעה רשמית – למרות הכול, במידה והחלטת כמעסיק שיש לפטר את העובד – יש למסור לו הודעה רשמית על כך בכתב. רצוי שהודעת הפיטורים הרשמית לא תימסר מיד עם תום השימוע.

במהלך כל זמן ההעסקה, חשוב לך כמעסיק לדעת, כי אם לא תיתן לעובד שלך את מה שמגיע לו על פי חוק והוא מצדו יחליט לתבוע אותך, לא תוכל להתגונן עם עובדות כגון: העובד קיבל פינוקים מיוחדים כמו ארוחות על חשבונכם, בונוסים מיוחדים, חופשה ואפילו תוספת שכר.
רק קיום החובות הפסיקתיות והמעוגנות בחוק, תוכלנה להגן עליך מפני תביעה אפשרית של העובד.