איך לקלוט עובדים?

אוריינטציה במקום העבודה

אוריינטציה או קליטת עובד הוא התהליך שבו מקבלים עובד חדש לארגון, מציגים אותו ומגדירים לו את תפקידו.

מעבר למתן אינפורמציה על אודות מדיניות החברה והנהלים שלה, התפקיד של תהליך האוריינטציה הוא לתת לעובד להרגיש בנוח במקום העבודה החדש שלו, לסייע ולזרז את לימוד התפקיד שלו ואת תרבות הארגון.

אם הרושם הראשוני שלו מחבריו לעבודה יהיה טוב, הוא יגיע בשמחה גם ליומו השני והלאה.

אם יאפשרו לו להתבטא ולהשאיר רושם ראשוני טוב, הוא יצבור מהר יותר בטחון עצמי, ישתלב בארגון מהר יותר ויועיל לו יותר.

חשוב להבין, שהחוויה שאותה יעבור העובד ביום או בימים הראשונים לעבודה שלו תישאר איתו לאורך כל תקופת העבודה שלו בחברה:

הוא יעריך את החברה שלו כמקום טוב יותר לעבוד בו

לא יחפש כל הזמן איך יוצאים מפה

לא יתפתחו אצלו רגשות אנטי או רצון להתרחק מעובדים מסוימים במערכת

·הוא יקלוט בצורה קלה וידידותית יותר עובדים חדשים ועמיתים חדשים

תהליך קליטת עובד חדש הוא בפרוש תהליך, ולא אירוע

אוריינטציה לוקחת זמן ואי אפשר לסמוך על כך שהעובד החדש כבר יבין מה קורה .

אם תיקחו את הזמן המתאים לתהליך תגדילו את הסיכוי לכך שהעובד יצליח במקום העבודה ובסופו של דבר גם תקצרו את זמן הקליטה שלו ותועילו לכולם, בטווח הארוך:

הורידו את מפלס החרדה של העובד החדש על ידי שיחה נעימה עם מישהו שתפקידו הוא לקלוט עובדים חדשים

שתפו אותו בצורה שבה הארגון משתף ידע וכיצד הוא בנוי

הכירו אותו לעובדים ומנהלים בדרגים שונים כולל כאלה שלא בהכרח יעבדו איתו כתף אל כתף

הכינו את כל הניירת הדרושה, כתובות אימייל, מקום עובדה פיסי ( 'עמדה ') וכו '

צרפו את העובד לרשימות העובדים עוד לפני שהוא מגיע ועדכנו את חבריו לעבודה על כך שהוא מצטרף, מיהו ומהו

תכננו לא רק את ה 'מה ', אלא גם את ה 'איך '

חשוב מאוד להעניק לעובד החדש את ההרגשה שהוא חלק מהצוות ומהעסק כבר מיומו הראשון.

לשם כך רעננו ועדכנו כאמור את כל רשימות העובדים, אבל עשו יותר מזה:

החליטו על משימה או משימות שעליו למלא כבר עם הגעתו והציבו בפניו יעד שימקד אותו בעבודה

מצד שני, אל תוותרו על החלק הסוציאלי: צוותו אותו לעובד או צוות לארוחת צהרים ואל תתנו לו להרגיש בודד או חדש

אל תקברו את העובד החדש בניירת על יומו הראשון תנו לו זמן עם הטפסים

והכי חשוב?

חשבו איך אתם הרגשתם כעובדים חדשים. נסו לא לחזור על הטעויות שעשו בתהליך הקליטה שלכם.